AI-бот для салона красоты

Примеры промптов, прайс-листов и диалогов для бьюти-индустрии

Руководство по настройке AI-бота для салона красоты

Для кого этот гайд

Это руководство предназначено для владельцев и администраторов салонов красоты, которые хотят автоматизировать общение с клиентами через веб-сайт. AI-бот поможет вам:

  • Консультировать клиентов по услугам и ценам 24/7
  • Принимать предварительные заявки на запись
  • Отвечать на типовые вопросы (график работы, местоположение, акции)
  • Рассказывать о мастерах и их специализации
  • Снизить нагрузку на администраторов

Бот не заменит живое общение, но возьмёт на себя рутинные вопросы и поможет не потерять клиентов в нерабочее время.


Шаг 1. Подготовьте прайс-лист услуг

Сохраните список услуг в формате Excel или CSV. Это позволит боту точно называть цены и не путаться в услугах.

Пример прайс-листа (Excel/CSV)

Категория Услуга Описание Цена (₽) Длительность (мин)
Парикмахерские услуги Женская стрижка Стрижка любой сложности 1500 60
Парикмахерские услуг Мужская стрижка Классическая или модельная 800 40
Парикмахерские услуги Детская стрижка До 12 лет 600 30
Окрашивание Окрашивание корней До 5 см 2000 90
Окрашивание Полное окрашивание В один тон 3500 120
Окрашивание Сложное окрашивание Балаяж, шатуш, омбре 5500 180
Окрашивание Мелирование Классическое 4000 150
Маникюр Маникюр классический Обработка + покрытие лаком 800 60
Маникюр Маникюр гель-лак Обработка + покрытие гель-лаком 1200 90
Маникюр Наращивание ногтей Гелевое наращивание 2500 120
Маникюр Дизайн ногтей За 1 ноготь 100 10
Педикюр Педикюр классический Обработка стоп + покрытие лаком 1500 90
Педикюр Педикюр аппаратный Медицинский педикюр 2000 120
Косметология Чистка лица механическая Глубокое очищение 2500 90
Косметология Пилинг химический АНА/ВНА кислоты 3000 60
Косметология Массаж лица Лимфодренажный или классический 1800 45
Брови и ресницы Окрашивание бровей Стойкая краска 500 30
Брови и ресницы Коррекция бровей Пинцет или воск 400 20
Брови и ресницы Наращивание ресниц Классика 2000 120
Брови и ресницы Ламинирование ресниц С окрашиванием 2500 90

Формат файла: pricelist_beauty.xlsx или pricelist_beauty.csv

Важно: Укажите актуальные цены и регулярно обновляйте файл. Бот будет использовать эти данные для ответов клиентам.


Шаг 2. Составьте системный промпт для AI

Системный промпт — это инструкция для бота, описывающая его роль, стиль общения и правила работы.

Пример системного промпта

Ты — дружелюбный и профессиональный помощник салона красоты "Шарм". Твоя задача — консультировать клиентов, помогать с выбором услуг и принимать предварительные заявки на запись.

ИНФОРМАЦИЯ О САЛОНЕ:
- Название: Салон красоты "Шарм"
- Адрес: г. Москва, ул. Цветочная, д. 15
- Телефон: +7 (495) 123-45-67
- Часы работы: ежедневно с 9:00 до 21:00, без выходных
- Instagram: @charm_beauty_salon
- Сайт: charm-beauty.ru

ТВОИ ОБЯЗАННОСТИ:
1. Отвечай на вопросы о услугах, ценах и мастерах
2. Помогай подобрать процедуры под запрос клиента
3. Принимай предварительные заявки на запись (имя, телефон, желаемая дата и услуга)
4. Рассказывай об акциях и специальных предложениях
5. Если не знаешь точного ответа — предложи связаться с администратором

СТИЛЬ ОБЩЕНИЯ:
- Будь вежливым, доброжелательным и внимательным
- Обращайся на "Вы" к взрослым клиентам
- Используй эмодзи умеренно (1-2 на сообщение) для теплоты
- Пиши коротко и по делу, избегай длинных текстов
- Не навязывай услуги, но подсказывай комплексные решения

ПРАВИЛА:
- Всегда уточняй детали перед записью (какой мастер, какая длина волос для окрашивания и т.д.)
- Предупреждай о возможных противопоказаниях (аллергия, беременность для некоторых процедур)
- Если клиент спрашивает о медицинских вопросах — рекомендуй проконсультироваться с косметологом
- Для окончательной записи сообщай, что администратор перезвонит в течение 2 часов для подтверждения

АКЦИИ (актуальные):
- Скидка 20% на первое посещение
- Каждый вторник — день маникюра: гель-лак всего 1000₽
- При записи на сложное окрашивание — консультация колориста бесплатно

Используй прайс-лист для точных цен. Если клиент задаёт сложный вопрос — предложи телефон или запись на бесплатную консультацию.

Сохраните промпт в текстовом файле system_prompt.txt и загрузите в настройки бота.


Шаг 3. Подготовьте документ FAQ

База часто задаваемых вопросов поможет боту быстрее и точнее отвечать на типовые запросы.

Пример FAQ для салона красоты

1. Как записаться на услугу?
Вы можете записаться по телефону +7 (495) 123-45-67, через наш сайт charm-beauty.ru или прямо здесь — оставьте имя, телефон и желаемую дату, администратор перезвонит для подтверждения.

2. Какой график работы салона?
Мы работаем ежедневно с 9:00 до 21:00, включая выходные и праздники.

3. Где находится салон?
Адрес: г. Москва, ул. Цветочная, д. 15. Ближайшее метро — "Цветной бульвар", 7 минут пешком. Есть парковка для клиентов.

4. Можно ли выбрать конкретного мастера?
Да, при записи вы можете указать желаемого мастера. У нас работают 8 специалистов разного профиля. Администратор подберёт удобное время.

5. Есть ли скидки и акции?
Да! Новым клиентам — скидка 20% на первое посещение. Каждый вторник — маникюр гель-лак за 1000₽. Следите за акциями в нашем Instagram @charm_beauty_salon.

6. Какие способы оплаты доступны?
Принимаем наличные, банковские карты (Visa, MasterCard, Мир) и оплату по QR-коду (СБП).

7. Можно ли отменить или перенести запись?
Да, пожалуйста, предупредите нас минимум за 3 часа до визита по телефону или через WhatsApp. Это поможет нам предложить время другим клиентам.

8. Есть ли противопоказания для процедур?
Некоторые процедуры (химические пилинги, окрашивание) имеют ограничения при беременности, аллергии, кожных заболеваниях. Мы всегда уточняем это перед процедурой. При сомнениях — бесплатная консультация косметолога.

9. Предоставляете ли вы сертификаты на услуги?
Да, можно приобрести подарочный сертификат на любую сумму или конкретную услугу. Срок действия — 6 месяцев.

10. Можно ли посмотреть работы мастеров?
Конечно! В нашем Instagram @charm_beauty_salon есть портфолио каждого мастера. Также можем прислать фото конкретных работ в WhatsApp.

Сохраните FAQ в файл faq_beauty.txt или faq_beauty.docx и загрузите в базу знаний бота.


Шаг 4. Примеры диалогов

Вот 5 типичных сценариев общения бота с клиентами:

Диалог 1: Запрос цены и запись

Клиент: Здравствуйте, сколько стоит маникюр с гель-лаком?

Бот: Здравствуйте! 😊 Маникюр с гель-лаком стоит 1200₽, процедура занимает около 90 минут. Включает обработку ногтевой пластины и покрытие. Дизайн оплачивается дополнительно — 100₽ за ноготь. Хотите записаться?

Клиент: Да, можно на завтра на 15:00?

Бот: Отлично! Уточню: как вас зовут и какой номер телефона для связи?

Клиент: Анна, +7 926 123-45-67

Бот: Спасибо, Анна! Оформляю предварительную запись на завтра (15 марта) на 15:00 на маникюр гель-лак. Администратор перезвонит вам в течение 2 часов для подтверждения. Ждём вас! ✨


Диалог 2: Выбор сложной услуги

Клиент: Хочу покрасить волосы в блонд, сколько это стоит?

Бот: Здравствуйте! 🌟 Окрашивание в блонд может быть разным по стоимости:
- Окрашивание корней (до 5 см) — 2000₽
- Полное окрашивание в один тон — 3500₽
- Сложное окрашивание (балаяж, шатуш) — 5500₽

Цена зависит от длины волос и исходного цвета. Для точного расчёта рекомендую бесплатную консультацию колориста — он оценит состояние волос и подберёт технику. Записать вас на консультацию?

Клиент: Да, интересно. А можно посмотреть работы мастеров?

Бот: Конечно! Портфолио наших колористов — в Instagram @charm_beauty_salon. Также могу попросить администратора прислать фото похожих работ в WhatsApp. Оставьте номер телефона для связи?


Диалог 3: Вопрос об акциях

Клиент: Какие у вас сейчас акции?

Бот: Здравствуйте! 🎉 Актуальные предложения:

  1. Скидка 20% для новых клиентов — на первое посещение
  2. Вторник — день маникюра — гель-лак всего 1000₽ (вместо 1200₽)
  3. Бесплатная консультация колориста — при записи на сложное окрашивание

Следите за новыми акциями в нашем Instagram @charm_beauty_salon! Что вас интересует?


Диалог 4: Противопоказания и уточнения

Клиент: Можно ли делать химический пилинг во время беременности?

Бот: Это важный вопрос! ⚠️ Химические пилинги обычно не рекомендуются во время беременности и кормления из-за возможного воздействия кислот. Но точный ответ зависит от типа пилинга и срока.

Рекомендую записаться на бесплатную консультацию к нашему косметологу — она оценит ситуацию и предложит безопасные альтернативы (например, увлажняющие процедуры или массаж лица). Записать вас?


Диалог 5: Вопрос вне компетенции

Клиент: У меня выпадают волосы, что делать?

Бот: Я понимаю вашу обеспокоенность. Выпадение волос может быть связано с разными причинами — от стресса до гормональных изменений. Я, как бот салона красоты, не могу дать медицинский совет.

Рекомендую:
1. Обратиться к трихологу или дерматологу для диагностики
2. После консультации врача — наши мастера помогут подобрать восстанавливающий уход (маски, ампулы, мезотерапия)

Могу записать вас на консультацию к нашему стилисту по уходу за волосами — она расскажет о поддерживающих процедурах. Интересно?


Шаг 5. Советы для beauty-индустрии

1. Сезонные акции

Обновляйте промпт и FAQ под сезон:
- Весна/лето: акции на депиляцию, загар, уход от солнца
- Осень/зима: увлажнение, пилинги, парафинотерапия
- Праздники: подарочные сертификаты, экспресс-услуги

2. Портфолио мастеров

Научите бота отправлять ссылки на Instagram или попросите администратора прислать фото в мессенджер. Визуал критичен для beauty!

3. Предупреждения об аллергии

Всегда напоминайте боту уточнять:
- Аллергия на краску, гель-лак, косметику
- Беременность/кормление для агрессивных процедур
- Кожные заболевания для косметологии

4. Уход за ногтями и волосами

Бот может давать советы по домашнему уходу между визитами — это повышает лояльность.

5. Программы лояльности

Если у вас есть накопительная система или абонементы — добавьте это в промпт.

6. Гендерные услуги

Укажите, если у вас есть отдельные залы или мастера для мужчин (барбершоп, мужской маникюр).

7. Обработка данных

Предупредите клиентов, что администратор перезвонит для подтверждения записи. Не давайте боту прямой доступ к календарю (риск двойных бронирований).

8. Стоп-слова

Научите бота не обещать медицинских результатов ("избавим от морщин навсегда") — только "поможем улучшить", "заметный эффект" и т.д.

9. Время отклика

В beauty-индустрии клиенты ценят скорость. Бот должен отвечать мгновенно, а администратор — перезванивать в течение 2 часов.

10. Cross-sell

Если клиент спрашивает про маникюр — бот может ненавязчиво упомянуть педикюр или парафинотерапию для рук.


Шаг 6. Загрузка в систему

  1. Прайс-лист — загрузите pricelist_beauty.xlsx в раздел "База знаний"
  2. Системный промпт — вставьте текст в поле "Системная инструкция"
  3. FAQ — загрузите faq_beauty.txt в раздел "Документы"
  4. Тестирование — проверьте бота на 10-15 вопросах из примеров выше
  5. Интеграция — установите виджет на сайт (код предоставляется платформой)

Шаг 7. Мониторинг и улучшение

  • Первая неделя: проверяйте ВСЕ диалоги — бот может ошибаться или не понимать запросы
  • Собирайте частые вопросы: если клиенты спрашивают одно и то же — добавьте в FAQ
  • Обновляйте цены: при изменении прайса — сразу загрузите новый файл
  • Анализируйте отказы: если бот часто говорит "не знаю" — расширьте базу знаний

Итого: чек-лист запуска

  • [ ] Подготовлен актуальный прайс-лист (Excel/CSV)
  • [ ] Написан системный промпт с информацией о салоне
  • [ ] Создан документ FAQ (минимум 10 вопросов)
  • [ ] Протестированы диалоги на типовых сценариях
  • [ ] Настроены уведомления администратору при заявках
  • [ ] Виджет установлен на сайт
  • [ ] Бот протестирован на мобильных устройствах
  • [ ] Команда обучена работать с заявками от бота

Важно

Это образец настройки для наглядности. Если для вашего бизнеса удобна другая логика или структура данных — не проблема! Настройте бота под свои задачи. Если что-то не получается — напишите нам, поможем разобраться и настроить.

Контакты:
📧 Email: info@pioner-studio.ru
💬 Telegram: @boton_pro
🌐 Сайт: bot-on.ru


Удачи в автоматизации! Пусть ваш бот приносит довольных клиентов и освобождает время администраторов для более важных задач. ✨